Escuela Superior de Administración Pública

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Inscripción Capacitación

  1. Resumen del Curso Descripción contenido del curso.
  2. Datos Personales Datos Personales del suscriptor.
  3. Información Laboral Especificar la entidad donde labora.
  4. Tipo Participante Identificar el tipo de de participante.
  5. Caracterización Identificar el participante en algún grupo.

CA2848 -

GESTIÓN DOCUMENTAL

CURSO DIRIGIDO A SERVIDORES PÚBLICOS  EN EL MUNICIPIO DE ZIPAQUIRA,EN EL HORARIO DE 8:00 AM A 4:00 PM


Asistencia:
PRESENCIAL
Departamento
Cundinamarca
Municipio:
Zipaquirá
Cantidad cupos:
50
Horas totales:
24
Lugar realización:
ZIPAQUIRA
Hora Inicio:
8:00 AM
Temas
Política de Gestión documental
Indicaciones generales para la gestión documental.
Procesos de Gestión Documental Instrumentos Archivísticos
Archivos nacionales e información pública nacional. Sujetos obligados en materia documental.
Información sobre Contratación estatal, competencias básicas territoriales y gestión administrativa y financiera.
Información sobre Contratación estatal, competencias básicas territoriales y gestión administrativa y financiera.
• Gestión de la información y la comunicación • Política de Gestión documental. • Política de Transparencia, acceso a la información y lucha contra la corrupción. • Proceso de gestión de la información y la comunicación• Indicaciones generales para la implementación de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información. • Indicaciones generales para la gestión documental. • Digitalización de la información documental
Concepto y finalidad del Programa de Gestión Documental Importancia del Plan Institucional de Archivos (PINAR)
Articulación del PGD con planes y programas de la institución. Estándares de gestión documental.
Gestión documental en el marco del empalme administrativo
Planeación. Producción. Gestión y trámite. Organización. Transferencia. Disposición de documentos. Preservación a largo plazo. Valoración.
Acceso a la información pública. Estructura de la ley 1712 de 2014. Principios de la transparencia y la información. Sujetos obligados a cumplir con la ley de transparencia. Beneficiarios de acceso a la información pública. Beneficios de la ley de transparencia. Información clasificada y reservada. Información fundamental, focalizada y proactiva. Información que se puede solicitar y cómo hacerlo. Publicidad y contenido de la información. Excepciones al acceso a la información. Garantías al derecho de la información. Cómo responder una solicitud de acceso a la información. Construcción de los instrumentos de gestión de información. (-Revisión de los documentos de gestión documental. -Identificación de elementos básicos que conforman los instrumentos de gestión pública. -Construcción del registro de activos. -Elaboración del índice de información clasificada y reservada. Qué es Información clasifica - reservada. -Elaboración del esquema de publicación de información. ) Tratamiento de las bases de datos.
Objetivos

Brindar información a los participantes para estructurar un sistema de gestión documental alrededor del diseño, estandarización y mejoramiento de los procesos y procedimientos.

Tipo de curso:
CURSO
Responsable:
Sandra Patricia Reyes Diaz
Correo electrónico:
sandreye@esap.edu.co
Inicio inscripciones:
27/08/2019
Fin inscripciones:
19/09/2019
Inicio del curso:
06/09/2019
Fin del curso:
20/09/2019
Documentos
G DOCUMENTAL JOSE
Datos Personales
Información Laboral
Tipo Participante
Caracterización
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