Escuela Superior de Administración Pública

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Inscripción Capacitación

  1. Resumen del Curso Descripción contenido del curso.
  2. Datos Personales Datos Personales del suscriptor.
  3. Información Laboral Especificar la entidad donde labora.
  4. Tipo Participante Identificar el tipo de de participante.
  5. Caracterización Identificar el participante en algún grupo.

CA4713 -

GESTIÓN DOCUMENTAL A TRAVÉS DEL PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS.

Seminario de 16 horas de duración en Gestion Documenta, enfocado a la ley general de arhivo y al PLan Institucional de Arechvo PINAR; la realizacion de capacitaciones sobre esta materia contribuye y permite revisar, reforzar y mejorar los procesos de la Gestión Documental de las instituciones, a partir del énfasis que se hace sobre lo la importancia de la planeación en las mismas, pues con una correcta y adecuada implementación de la Gestión Documental se mejora y agiliza la toma de decisiones, lo cual contribuye a una mejora en la organización pública y su gestión. 


Asistencia:
PRESENCIAL
Departamento
Meta
Municipio:
Acacías
Cantidad cupos:
40
Horas totales:
16
Lugar realización:
Municipio de Acacias- Salón Comunal Barrio Cooperativo- Calle 15 #22-53
Hora Inicio:
8:00 AM
Temas
Procesos de Gestión Documental Instrumentos Archivísticos
• Gestión de la información y la comunicación • Política de Gestión documental. • Política de Transparencia, acceso a la información y lucha contra la corrupción. • Proceso de gestión de la información y la comunicación• Indicaciones generales para la implementación de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información. • Indicaciones generales para la gestión documental. • Digitalización de la información documental
Concepto y finalidad del Programa de Gestión Documental Importancia del Plan Institucional de Archivos (PINAR)
Articulación del PGD con planes y programas de la institución. Estándares de gestión documental.
Acceso a la información pública. Estructura de la ley 1712 de 2014. Principios de la transparencia y la información. Sujetos obligados a cumplir con la ley de transparencia. Beneficiarios de acceso a la información pública. Beneficios de la ley de transparencia. Información clasificada y reservada. Información fundamental, focalizada y proactiva. Información que se puede solicitar y cómo hacerlo. Publicidad y contenido de la información. Excepciones al acceso a la información. Garantías al derecho de la información. Cómo responder una solicitud de acceso a la información. Construcción de los instrumentos de gestión de información. (-Revisión de los documentos de gestión documental. -Identificación de elementos básicos que conforman los instrumentos de gestión pública. -Construcción del registro de activos. -Elaboración del índice de información clasificada y reservada. Qué es Información clasifica - reservada. -Elaboración del esquema de publicación de información. ) Tratamiento de las bases de datos.
Objetivos

• Reconocer la importancia de la planeación de los procesos de Gestión Documental, para el mejoramiento de la gestión pública. 

• Identificar los requerimientos de la Gestión Documental, para la formulación y ejecución de una buena práctica archivística. 

• Establecer relaciones y articulaciones con los programas y planes de la institución. 

• Interpretar los lineamientos de la Gestión Documental, con el fin de adaptar y redactar las actividades necesarias para el mejoramiento de los archivos de la entidad. 

• Sensibilizar sobre la importancia de una buena Gestión Documental, para mejorar los procesos de transparencia y lucha contra la corrupción. 

Tipo de curso:
SEMINARIO
Responsable:
JOHN FEDERICO ESCOBAR SANCHEZ
Correo electrónico:
johnfed.escobar@esap.edu.co
Inicio inscripciones:
11/09/2019
Fin inscripciones:
01/10/2019
Inicio del curso:
02/10/2019
Fin del curso:
03/10/2019
Documentos
Datos Personales
Información Laboral
Tipo Participante
Caracterización
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